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技能学习AI课程

AI 提效手册一:日常工作提效

说清需求、用对材料,把 AI 的回答改成能用的结果。

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中文
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学会把日常问题说清楚,给 AI 合适的材料,再修改、核对结果。围绕写消息、读文件、整理记录和处理表格,练习从提出需求到得到可用结果的通用方法,减少来回修改。适合没有编程基础的学习者。

Best for

  • 刚开始用 AI,想用它处理日常工作的人
  • 已经会提问,但回答常要反复修改的人

Problems solved

  • 想请 AI 帮忙,却说不清要什么结果
  • 交了文字、截图或文件,回答仍漏掉关键条件
  • 拿到回答后,拿不准能不能用、该怎么改

Outcomes

  • 提出清楚的请求,选用文字、语音、截图或文件提供必要信息
  • 用 AI 写消息、读资料、整理记录,只改需要调整的部分,保留已有成果
  • 说清计算和文件要求,核对表格结果,检查文件能否实际使用
  • 自己找出错误和遗漏,保存经验证、下次还用得上的方法

Highlights

  • 技巧单独讲清,再用日常案例演示关键提示词、操作和检查办法
  • 从小任务开始,通过判断和修改练习,学会换个场景继续用

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第 1 课:从一个日常问题开始,体验 AI 能帮什么忙

从熟悉的小事里挑一件值得先试的,说清这次做什么、怎样检查、到哪里结束。对照结果,说明实际做到了哪一步,接下来还要观察什么。

第 2 课:把问题和要求说清楚,让回答更适合你

把日常需求和自己的情况说清,写成一条简短请求,也说明怎样检查回答。缺的关键条件补清楚,要求冲突时说清先保住什么、哪些可以调整。

第 3 课:把情况说明白:打字、语音、截图还是文件?

按问题选合适的输入方式,分开交代要求和材料,保留关键条件和对应关系,处理好无关敏感信息。再查 AI 有没有读对、解释对,缺什么就补什么。

第 4 课:把情况说明白:说出想法,让 AI 帮你整理

把一小段口述整理成这次用得上的要点或短消息。对照原话查有没有听错、有没有改掉意思,核对事实和条件,分清哪些已确定、哪些只是猜测或还没确认。

第 5 课:把情况说明白:用截图把问题指给 AI 看

用清楚的截图和几句说明,把屏幕上的问题指给 AI 看。核对它有没有看对、解释对,再根据操作后实际出现的画面,判断下一步怎么做、事情做完没有。

第 6 课:把情况说明白:上传文件,找答案、查原文

选对文件,找到回答这次问题所需的原文,保留条件作判断。对照原文改正解释,说清文件写明了什么、哪些还要确认、哪些没读到。

第 7 课:修改回答,保留已经写好的内容

针对已经指出的一处问题,说清改哪里、怎么改、哪些要保留。对照原稿和改稿,连着前后文读一遍,判断改好了没有,再决定采用、继续改还是恢复原稿。

第 8 课:几条相似内容,按同样的要求一起处理

说清几条同类材料的共同要求,先挑少量试做、核对做法。再按编号查整批有没有漏条、内容对不上原文或漏掉条件,根据错因改正,并复查受影响的记录。

第 9 课:需要计算时,让 AI 处理表格,把数字算对

说清小表里哪些要算、怎么算,对照明细并挑几笔重新算一遍,核对工具的实际结果。疑似重复的记录、缺的金额或没查清的费用确认后,再重算,更新合计和判断。

第 10 课:需要文件时,把结果做成能编辑、打印或分享的文件

先看拿到文件后准备做什么,再说清文件要求。找到并打开实际文件,试一试要用的功能;改好问题后,重查最终版,说清现在做到哪一步。

第 11 课:自己检查结果,找出问题再修改

面对一份还没标出问题的回答或成果,自己挑出影响使用的关键内容,对照原材料找问题、改问题。改后再查,说清哪些能用、哪些还要确认。

第 12 课:把好用的方法留下

换一个日常小任务,自己选够用的方法、查结果,比较全过程花的时间、精力和费用。把好用的要求整理成短模板,说清适合什么任务,再换一份同类材料试用,判断值不值得继续用。