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技能学习AI课程

AI 提效手册五:自动化与个人工作系统

把好用的 AI 方法反复用起来,减少重复操作和返工。

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全部章节
13
语言
中文
课程类型

这门课教你保存好用的 AI 提示词和方法,把重复步骤接成流程,并在需要时自动运行。学会检查结果、排查错误和更新方法,让同类工作下次可以直接沿用。

适合人群

  • 已经能用 AI 完成任务,想把可靠做法持续用起来的人
  • 经常整理文档、处理表格或做定期汇总,想减少手动操作的人

解决的问题

  • 上次用好的方法,下次还要从头找、从头讲
  • 重复复制、整理和保存,AI 用上了,人仍很忙
  • 流程出错或要求变了,不知道怎么查、怎么改

学完收获

  • 把好用的提示词和方法存成模板或 AI 技能,下次换材料继续用。
  • 把重复步骤接成可调用的流程,按需要自动启动。
  • 检查结果、定位出错步骤,判断从哪里继续,减少重复执行。
  • 给常用方法做一份导航,方便查找、更新,并比较长期收益。

课程亮点

  • 会议整理、表格处理等日常案例,配合短任务练判断和修改。
  • 示例使用 Claude Code、Mac 快捷指令和 Power Automate,实操需相应工具与账号。

全部章节

13 个章节

第 1 课:先选值得改造的重复工作

翻看工作记录,挑出值得先改的重复部分,说清先改到哪一步、留下什么小改进,以及怎么检查改进有没有用。

第 2 课:保存方法,分清每次要换的信息

把试过有效的做法整理成模板和简短流程,换材料也能用。让新对话知道这次做什么、按什么顺序做、哪里检查、何时交给人处理。

第 3 课:用检查表和样本,判断方法是否可靠

把一项成果要求写成有依据的检查项。改方法后,用同一组正常和出错样本,检查旧错有没有修好、原来做对的地方有没有改坏。

第 4 课:把常用方法做成 AI 技能

判断一套做法适不适合做成 AI 技能,把技能和配套资料的说明改清楚。再检查 AI 有没有找到技能、读到资料,结果有没有做对。

第 5 课:接通工具,确认能做哪些操作

分清工具能做什么、账号有什么权限、这次任务允许做什么。对照读取和限制测试的记录,判断哪些操作已经验证、哪些还要查清。

第 6 课:把重复步骤连成可调用的流程

改好流程里一处没接上的地方,再根据记录判断脚本或快捷指令有没有收到本次输入、按规则处理、留下可以检查的结果。

第 7 课:批量修改和外发前,先检查影响

看清这次操作会影响什么,选择需要的预览、恢复办法或审批。再核对操作对象、当前状态和审核通过的版本,判断这次能不能执行。

第 8 课:查清运行状态,出错时有人接手

对照运行记录和实际结果,分清哪些已完成、哪些失败、哪些还没查清。写清出错的地方和下一步该做什么,方便接手。

第 9 课:先查已完成的步骤,再决定怎样重试

对照运行记录和实际结果,判断从哪一步继续、哪些动作可以重试。说清最多试几次、隔多久再试、防重复的条件够不够,以及什么时候要停下交给人处理。

第 10 课:自动启动流程,先筛选再处理

给已经确认可用的流程选好启动方式,写清这次处理哪些资料。修改筛选条件,让该做的继续、不用做的停下、缺信息的待补、拿不准的留待确认。

第 11 课:看懂关键规则,检查新版再替换

从输入查到结果,找出关键规则并试改一处。再对照样本和实际调用记录,判断要不要换新版。

第 12 课:找出反复出错的原因,改好再保存

对照材料和记录,找出反复出错的原因,提出具体改法,写清什么情况下用。检查有效后,判断该写回哪份常用方法。

第 13 课:把常用方法连成个人工作系统

围绕一项重复工作,改好方法导航,写清从哪里开工、去哪里查结果、在哪里更新。算清准备、核对、返工和维护花的时间和费用,再决定保留、简化、改进还是停用。